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INTERIALE

Organisation d’une inauguration officielle pour INTÉRIALE Mutuelle

À l’occasion de l’ouverture de sa nouvelle antenne régionale, INTÉRIALE Mutuelle a confié à Public Address l’organisation de son inauguration officielle au sein du bâtiment Hermione, à Villeneuve-d’Ascq.

Cet événement représentait un temps fort stratégique pour le groupe, réunissant collaborateurs, partenaires et représentants institutionnels autour d’un moment à la fois fédérateur, professionnel et symbolique. L’objectif était de valoriser cette nouvelle implantation régionale, tout en affirmant les ambitions humaines et territoriales d’INTÉRIALE Mutuelle.

Public Address a accompagné INTÉRIALE Mutuelle dans la conception et la coordination de cette inauguration, en imaginant un dispositif sobre, fluide et élégant, adapté aux enjeux d’image de la mutuelle. Accueil des invités, déroulé protocolaire, mise en scène du lieu, temps de prise de parole et moments d’échange ont été pensés pour créer une expérience cohérente et valorisante.

L’organisation d’une inauguration officielle demande une attention particulière à la logistique, au rythme de l’événement et à la qualité d’accueil des participants. Notre agence événementielle a conçu un événement sur mesure, capable de mettre en lumière l’ouverture de cette nouvelle antenne régionale et de renforcer le lien entre les équipes, les partenaires et les acteurs du territoire.

À travers cette réalisation, Public Address confirme son expertise dans l’organisation d’inaugurations, à Lille, à Paris et partout en France. Notre agence événementielle accompagne les entreprises, institutions et collectivités dans leurs temps forts : ouverture d’un nouveau site, inauguration de bureaux, lancement d’une antenne régionale ou valorisation d’un projet territorial.

Notre
accompagnement

01

Conception et pilotage global de l’événement, en coordination étroite avec les équipes d’Intériale Mutuelle

02

Organisation du protocole institutionnel : coordination des discours et du geste inaugural en présence de Gérard CAUDRON, maire de Villeneuve-d’Ascq, et de Fabien LORENZO, représentant du préfet des Hauts-de-France

03

Gestion des flux et de l’expérience invités : accueil café, visite privée des espaces, déjeuner festif

04

Direction logistique et technique : installation express sur voie de circulation, montage optimisé et plan alternatif indoor anticipé en cas d’intempéries

05

Coordination des partenaires traiteur et prestataires, notamment La Petite Cantine by Biez Traiteur

En conclusion * En conclusion * En conclusion * En conclusion * En conclusion * En conclusion *

Une inauguration institutionnelle maîtrisée, alliant rigueur protocolaire, fluidité opérationnelle et convivialité, pour accompagner une étape clé du développement régional d’Intériale Mutuelle.
Une nouvelle démonstration du savoir-faire de Public Address dans la gestion d’événements corporate à fort enjeu territorial.

250 invités
1 site inauguré
1 journée stratégique

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